Hautauksesta ja hautojen hoidosta sopiminen

Aloita hautajaisjärjestelyt ottamalla yhteyttä vainajan kotiseurakunnan toimistoon heti saatuasi tiedon läheisesi kuolemasta.  Jos et tiedä mihin seurakuntaan vainaja kuului, tarkista se lisäämällä vainajan osoite hakukoneeseen, jonka löydät tästä linkistä (evl.fi)Linkki avautuu uudessa välilehdessäLinkki avautuu uudessa välilehdessä.

Vainajan kunnioittavana kohteluna pidetään siunaustilaisuuden ja hautauksen järjestämistä noin kahden viikon sisällä kuolemasta, siksi asioista sopimista ei ole syytä viivyttää tai pitkittää. Lähiomaiset saavat vapaata töistä siunaustilaisuutta varten.

Jos vainajan siunaustilaisuus ja hautaus järjestetään toisella paikkakunnalla, ota yhteyttä sikäläiseen seurakuntatoimistoon tai hautausmaan toimistoon. Voit halutessasi valtuuttaa myös yksityisen hautaustoimiston hoitamaan kaikki hautausjärjestelyt.

Lisätietoja hautajaisten järjestämisestä löydät tästä linkistä.

Hautaustapa ja hautapaikka

Hautajaisia järjestäessäsi valitset vainajalle arkku- tai tuhkahautauksen sekä seurakunta etsii sopivan hautapaikan. Mikäli vainajalle ei ole tiedossa valmista hautapaikkaa; sukuhautaa tms. hankitaan hänelle uusi arkku- tai uurnahauta. Tuhkan kätkemiseen on useita vaihtoehtoja; sukuhautaan, muistolehtoon tai uurna-alueelle tai omakirvialueelle tai sirottelualueelle. Kontiolahdelta erilaisia vaihtoehtoja tuhkan kätkemiseksi on kaikilla hautausmailla.

Jos tuhka haudataan tai sirotellaan muualle kuin hautausmaalle, on siihen oltava maanomistajan tai vesialueen haltijan kirjallinen lupa. Joensuussa sekä lähialueilla tuhkansirotteluun on pysyväislupa Joensuun kalastuskunnan vesialueille sekä Lehmon kylän osakaskunnan vesialueille. Näille alueille omaisten ei tarvitse erikseen kysyä kirjallista lupaa. 

Haudalla tulee olla hautaoikeuden haltija

Hautapaikalla on aina oltava nimetty henkilö hautaoikeuden haltijana. Hautaoikeuden haltijaksi nimetyllä henkilöllä on oikeus hoitaa ja tehdä hautaan liittyviä sopimuksia hautausmaan ylläpitäjän kanssa. Hautaoikeuden haltijasta voidaan sopia hautapaikasta sovittaessa tai se ilmoitetaan hautausmaan ylläpitäjälle vuoden sisällä hautauksesta.

Hautaoikeus hautaan määräytyy sukulaisuussuhteesta hautaan ensimmäiseksi haudatun vainajan mukaan. Hautaoikeus on ensimmäiseksi hautaan haudatun vainajan suoraan etenevässä ja takenevassa polvessa olevilla henkilöillä ja heidän aviopuolisoilla. Hautaan hautaamiseen tulee olla hautaoikeuden haltijan suostumus.

Hautoja hoitavat omaiset tai yrittäjä

Hauta tulee pitää hautausmaata kunnioittavassa kunnossa eli hoitaa. Haudan hoidosta vastaavat haudatun omaiset. Haudan hoidon voi antaa myös yrittäjän tehtäväksi. 

Hautausmaat ja viheralueet saatetaan kesäkuntoon juhannukseen mennessä

Lumet sulivat tänä keväänä varhain, pahoittelemme että nyt hautausmaat ovat tavallista pidempään lumettomia ja maa paljas. Kausityöntekijämme aloittavat tänäkin keväänä työnsä toukokuun alussa. Silloin aloitamme hautausmaiden kevätsiivouksen.

Talven aikana kaivettuja hautoja korjataan kelien salliessa. Roudan sulaminen vaikuttaa hautojen täyttöön. Seurakunta tiivistää haudat ja laittaa nurmen Kappelihautausmaalla ja korjaa kummut muilla hautausmailla juhannukseen mennessä.

Vedet kytketään säiden niin salliessa, ne on pyritty kytkemään äitienpäiväksi. Keväällä voi itse varautua ottamalla mukaansa pullossa vettä hautausmaalle mennessään.

Toukokuussa järjestämme kevättalkoita kaikilla hautausmailla. Näistä ilmoitellaan myöhemmin.
 

Taloustoimisto palvelee hauta-asioissa

Hautaoikeuden haltijan tulee huolehtia yhteystietojensa päivittämisestä seurakuntaan. Hautaoikeuden haltija nimeäminen / muutos lomakkeella voi päivittää hautaoikeuden haltijan ja muuttaa yhetystietoja. Jos haluatte luopua hallinnssanne olevasta haudasta tulee täyttää Hautaoikeuden luovutus -lomake. Lomakkeet tulee toimittaa taloustoimistoon. kontiolahti.taloustoimisto@evl.fi tai Kontiolahden seurakunta, taloustoimisto, Keskuskatu 26, 81100 Kontiolahti.

Hautaoikeuden haltija ja omaiset vastaavat haudan hoidosta

Kuvallinen Haudan hoidon ohje ja haudan hoidon ohjeistus teksti selventää haudan hoitoa.

Hautausmaiden hoitosuunnitelma

Kirkkovaltuusto on hyväksynyt kokouksessaan 14.12.2023 Kontiolahden seurakunnan hautausmaiden hoitosuunnitelman. Hoitosuunnitelmassa seurakunta on päättänyt seurakunnan hoitovastuista hautausmailla ja työstä johon talousarviossa tulee resurssit esittää. 

Hautojen hoitosopimukset

Yksittäisten hautojen sopimushoidosta huolehtii yrittäjä. Hoidossa huomioidaan seurakunnan ohjeet kukkaistutusten sijoittamisessa.

Hautapaikan hoitosopimuksesta ja hautakukkien hoidosta voi sopia haudanhoitopalvelua tarjoavan yrityksen kanssa .
2026 hoitosopimus ja haudanhoitopalvelu on tilattavissa nyt  tulevalle hoitokaudelle ja  kesälle ja sitä voi tiedustella :       
Kivityö T.Kinnunen    ,  Tuomo Kinnunen   .  Puh.    +358 50 5346684     tai sähköpostilla    ;     kivityokinnunen@hotmail.fi         

Tarvitsette haudan hoitoa sopiessanne hautatunnuksen, jota voi tiedustella taloustoimistosta: kontiolahti.taloustoimisto@evl.fi tai puh. 040 761 6508 (ma-to klo 9 - 12)