Seurakunnan tulee tiedottaa yleisesti muutoksista hautausmailla. Kuulutuksia ja tiedotusta tehdään mikäli haudanhallintaan liittyvissä oikeuksissa ja velvollisuuksissa tapahtuu muutoksia.
Hoitamattomien hautojen menettely
Kontiolahden seurakunnassa seurataan hautojen hoitamattomuutta. Unohtuneelta vaikuttavia hautoja merkitään hautausmailla Onko tämä hauta unohtunut -kyltillä. Arvioinnissa tarkastellaan esimerkiksi hauta-alueen, kukkapesän ja muistomerkin kuntoa.
Jos hauta vaikuttaa edelleen hoitamattomalta Kirkkoneuvosto voi kuuluttaa haudan ja velvoittaa hautaoikeuden haltijan kunnostamaan sen. Niille hautaoikeuden haltijoille joiden tiedot ovat seurakunnalla lähetetään kirjeet postitse. Lisäksi kuulutus ilmoitetaan haudalla. Omaisilla on vuosi aikaa kunnostaa hauta. Jos hautaa ei kunnosteta Kirkkoneuvosto voi päättää hautaoikeuden menettämisestä ja hauta päätyy seurakunnalle kuulutuksen myötä.
Kuulutukset
Lista haudoista, jotka kuulutettu hoitamattomina vuonna 2025, haudat Kappelihautausmaalla ja Keskimmäisellä hautausmaalla
Tiedoksi
Lista haudoista, joiden hautaoikeus on menetetty 2025, haudat Kappelihautausmaalla
Hautaoikeuden voimassaoloajan päättyminen
Hautaoikeus luovutetaan nykyisin määräajaksi. Aiemmin on luovutettu myös niin kutsuttuja ainaishautoja.
Hallinta-ajan päättyessä hautaoikeuden haltijalle lähetetään kirje postitse. Hautaoikeuden haltija voi hakemuksesta jatkaa haudan hallinta-aikaa hinnaston mukaisella taksalla, jollei siitä aiheudu haittaa hautausmaan tarkoituksenmukaiselle järjestelylle tai hoidolle. Haudoille joiden hallinta-aikaa ei ole jatkettu kevään aikana asetetaan alkukesällä merkki hallinta-ajan päättymisestä. Hautaoikeus lakkaa ilman irtisanomista. Hautaoikeudesta voi myös luopua ilmoittamalla taloustoimistoon.